温馨提示：

　　通过我中心代办日本签证的具体流程，包含：我中心对纸质签证材料的审核、准备使馆照会等文件、线上系统审理、预约使馆送签、使馆内部审理、领取签证等，请做好相应安排,尽早提交签证材料。

　　根据日本使领馆领区划分的规定，我中心仅能受理日本驻华大使馆管辖地区的签证申请，日本驻华大使馆管辖地区为：北京市、天津市、陕西省、山西省、甘肃省、河南省、河北省、湖北省、湖南省、青海省、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区，实际居住地在上述这些地区的留学人员可通过我中心递送签证。其他地区的留学人员请登录日本国驻华大使馆网站查询所属领区，并委托使馆指定机构办理签证事宜。

　　使馆政策变化频繁，请密切关注日本驻华大使馆官网：https://www.cn.emb-japan.go.jp/itprtop_zh/index.html

　　签证所需材料清单：

　　1.情况说明，包含：姓名、学号、邮寄地址、电话、邮箱、留学国家。

　　2.照片：白色背景照片两张，尺寸要求请见签证申请表右上角。一张贴在签证申请表上，一张用回形针夹在护照封面上。

　　3.护照原件及护照首页复印件一份。

　　4.签证申请表。

　　申请表格式：https://www.cn.emb-japan.go.jp/files/100034897.pdf

　　照片规格：长 4.5cm*宽 3.5cm

　　1)请打印两页纸，不要正反面打印。

　　2)请在指定位置贴上照片（照片　竖4.5cm×横3.5cm、白底、1张）。

　　3)请机打填表，不要手写填表，在指定位置亲笔签名。

　　4)申请表第一页“在留资格认定证明书编号” 需要填写完整（中文+字母+数字），由于字符比较多，需要调整字号，请填写完申请表后检查内容是否显示完整。

　　参考：

　　

　　5）申请表第一页“赴日目的”和“预定在日逗留期间”请参考“在留资格认定证明书”在留资格种类（留学/文化活动/教授/研究等）和时间（3年3月/1年/3年等）填写。

　　6）申请表第一页“预定在日逗留日期、入境口岸、航司名称”等信息，留学人员填写暂定信息即可。

　　7）申请表第一页“家庭地址”工作或者学习居住地属日本驻华大使馆管辖范围，但户籍非日本驻华大使馆管辖范围者，如有多处居住地，请全部写上，请将属于使馆领区范围内的地址写在前面。“电邮”是电子邮箱，请填写完整。

　　8）申请表第二页“在日担保人及邀请人”相关信息，正确填写大学名称、地址和电话信息即可。

　　9）申请表第二页申请人签名下面还有四行信息说明，请打印完整。

　　5.在留资格认定证明书。此前，申请签证时要求提交在留资格认定证明书原件，伴随此次电子化，不需要提交原件仅用复印件或者邮件也可进行申请，请单面竖版打印。

　　6.户口本复印件（户口首页及申请人页）。

　　注意：工作或者学习居住地属日本驻华大使馆管辖范围，但户籍非日本驻华大使馆管辖范围者，请提供居住证或居住证明原件（在校学生提供学校近期开具的居住证明原件），以及在职或学校近期开具的在读证明原件。

　　7.在留资格认定证明书类型为“留学”的留学人员，请提供：

　　1)留学调查表https://www.cn.emb-japan.go.jp/files/100034899.pdf；

　　“有关留日的生活费、学费”如果您是属于基金委资助的情况，经费支付人的信息无需填写。

　　2)毕业证明书或毕业证书复印件。如果是在校本科生，最高学历为高中，请提交高中毕业证复印件和在读证明。

　　3)最高学历查询结果打印件：请登录学信网查询页面（http://www.chsi.com.cn/xlcx/lscx.jsp），购买查询码、填写相关信息后查询，将查询后生成的查询页面打印在一张A4纸上。如果学历为2000年及以前获得学历无法查询，请另附说明。如最高学历为高中，不必查询。

　　8.国家留学基金委资助文件复印件（由留学基金委出具的英文蓝色抬头纸公函）。

　　9.出国留学资格证书复印件（由留学基金委出具的中文红色抬头纸公函）。

　　请务必在快递单上或快递信封上注明“办理日本签证材料”字样。