常见问题

关于邮寄办理派出手续的常见问题

浏览次数:  发布时间:2019-05-30

  邮寄办理派出手续的业务范围包括:办理签证和签证费用的报销。具体说明如下:

  1、通过邮寄快递方式办理签证

  如您所赴国家属于我中心可代办范畴(详情点击:http://zwfw.cscse.edu.cn/zwfw/lxfwzxwsfwdt2020/gplx72/blhz/410158/index.html),请您通过邮寄方式办理签证。具体说明如下:

  第1 登录我中心留学政务服务平台(http://zwfw.cscse.edu.cn/),填写相关信息。

  第2 准备所需材料。请将所需材料按下列顺序排放:

  (1)材料清单:请按照材料顺序列出您所寄来的材料。在清单上标注:申办者姓名、留学目的国(如:美国)。

  (2)根据各个国家申请签证材料的要求,提供签证申请的材料(材料说明及要求详见:http://zwfw.cscse.edu.cn/zwfw/lxfwzxwsfwdt2020/gplx72/blhz/410158/index.html

  第3 请将材料邮寄到以下地址:

  地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6 出国处

  邮编:100080

  收件人:出国处

  电话:010-62677800

  温馨提示:您的材料邮寄至我中心并经工作人员审核后,如无问题会及时提交使馆申办签证;如发现问题会及时与您联系。如需补充材料,请在邮寄补充材料的同时另附纸并注明:申请者姓名和留学目的国(如:美国)。

  2、通过邮寄快递方式办理签证费用的报销

  有关签证费用报销的相关规定和要求,详见:http://zwfw.cscse.edu.cn/zwfw/lxfwzxwsfwdt2020/gplx72/cjwt0/410188/index.html

  第1 准备所需材料

  (1)《办理签证费报销审核清单》 点击下载),请仔细阅读该清单上的说明并填写完整。

  (2)签证费报销凭据:具体要求详见上述链接

  (3)出国留学资格证书(红头文件)复印件。

  (4)电子客票行程单复印件

  第2 请将材料邮寄到以下地址:

  地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6 出国处

  邮编:100080

  收件人:出国处

  电话:010-62677800

  3、特别提示

  请在办理邮寄快递手续时,注意以下事项:

  (1)为确保邮寄材料的安全,相关手续的及时办理,我们建议您通过EMS、顺丰等大型快递公司进行邮寄。其他小型快递公司有出现丢失材料、不送至办公地点的情况。

  (2)我中心与国家留学基金委是不同的两个单位,办公地点不在一处,请在邮寄材料时不要混淆。

  (3)请您按照我们的要求邮寄材料,不要邮寄其他未要求的材料。

  (4)建议您在办理快递手续时申请短信回复的业务,以便及时了解邮寄材料进度。

  (5)如有其它问题,请发至:chuguo1@cscse.edu.cn