答：根据规定，2013年1月1日档案保管费下调，2015年1月1日起取消档案保管费。档案保管交费期限超过2014年12月31日的存档人员，无需办理续存手续可自动延期。由于档案保管费下调和取消产生的费用结余，可在办理档案转出手续时申请退费。交费期限不足2014年12月31日的存档人员，可登陆留教育部留学服务中心网上服务大厅——留学存档——费用结算，提交补费申请。